Student Reviews
( 5 Of 5 )
1 review
Video of الدرس 73 السماح لبعض المستخدمين فى تعديل البيانات ومراقبتهم in Microsoft Excel course by Ahmed Abdelkader channel, video No. 76 free certified online
كورس اكسيل 2013 من الصفر إلى الإحتراف قيمته $100
Allow user to edit range then track changes السماح لبعض المستخدمين فى تعديل البيانات ومراقبتهم
فى الدرس ده هنعلم:
تعقب التغييرات في مصنف مشترك
باستخدام تعقب التغييرات، يمكنك تعقب المعلومات الخاصة بالتغييرات التي أجريتها على مصنف مشترك والمحافظة عليها وعرضها.
نظرة عامة على تعقب التغييرات
يمكنك استخدام تعقب التغييرات لتسجيل تفاصيل تغييرات المصنف في كل مرة تقوم فيها بحفظ مصنف. ويمكن أن تساعد محفوظات التغيير في التعرف على التغييرات التي تمت في بيانات المصنف، ويمكنك بعد ذلك قبول هذه التغييرات أو رفضها. ويعتبر تعقب التغييرات مفيدًا خاصة عند قيام العديد من المستخدمين بتحرير مصنف. كما يكون مفيدًا عند إرسال مصنف إلى المراجعين للتعليق عليه، ثم دمج الإدخال الذي تلقيته في نسخة واحدة من المصنف تتضمن التغييرات والتعليقات التي تريد الاحتفاظ بها.
كيفية عمل تعقب التغييرات
يتوفر تعقب التغييرات في المصنفات المشتركة فقط. وفي الحقيقة، عند تشغيل تعقب التغييرات، يصبح المصنف مشتركًا تلقائيًا. وعلى الرغم من أنه عادة يتم تخزين المصنف المشترك في موقع يمكن للمستخدمين الآخرين الوصول إليه، إلا أنه يمكنك تعقب التغييرات في نسخة محلية من المصنف المشترك.
عند إجراء تغييرات في المصنف المشترك، يمكنك عرض محفوظات التغيير مباشرةً على ورقة العمل أو على ورقة عمل محفوظات منفصلة. وفي الحالتين، يمكنك مراجعة تفاصيل كل تغيير على الفور. على سبيل المثال، يمكنك معرفة من قام بالتغييرات ونوع التغييرات التي تمت ووقت إدخالها والخلايا المتأثرة بها والبيانات التي تمت إضافتها أو حذفها.
عند استخدام تعقب التغييرات، عليك مراعاة ما يلي:
يختلف تعقب التغييرات عن التراجع والنسخ الاحتياطي قد تتوقع أن تعقب التغييرات يقوم بإنشاء نسخة احتياطية من المصنف قبل إجراء التغييرات، أو أنه يمكنك التراجع عن أي من هذه التغييرات. ولكن للأسف لا يمكنك استخدام محفوظات التغيير للتراجع عن التغييرات عن طريق التراجع عنها أو استعادة إصدار سابق من المصنف. ومع ذلك، فإن ورقة عمل المحفوظات تتضمن سجلا به كافة البيانات المحذوفة بحيث يمكنك نسخ هذه البيانات مرة أخرى إلى الخلايا الأصلية في المصنف المشترك. ونظرا لأن تعقب التغييرات ليس مصممًا لمساعدتك في الرجوع إلى الإصدارات السابقة من مصنف، فينبغي عليك الاستمرار في عمل نسخ احتياطية للمصنفات التي بها تعقب التغييرات.
هناك بعض الأنواع من التغييرات لا يتم تعقبها يتم تعقب التغييرات التي تمت في محتويات خلية، ولكن التغييرات الأخرى، مثل تغييرات التنسيق لا يتم تتبعها. وتكون بعض ميزات Microsoft Office Excel غير متوفرة في المصنفات المشتركة، وبالتالي لا يمكن تعقبها.
ويتم الاحتفاظ بمحفوظات التغيير في فاصل زمني معين عند تشغيل تعقب التغييرات، يتم الاحتفاظ بمحفوظات التغيير لمدة 30 يوما حتى يمكن إدارة حجم المصنف. ومع ذلك، يمكنك زيادة عدد أيام محفوظات التغيير التي تريد الاحتفاظ بها أو تقليلها حسب الحاجة. وللاحتفاظ بمحفوظات التغيير لمدة غير محدودة، يمكنك تحديد عدد كبير من الأيام. كما يمكنك عمل نسخ دورية من معلومات المحفوظات.
يتم حذف محفوظات التغيير دوريًا يحدد Excel محفوظات التغيير التي يتم الاحتفاظ بها عن طريق العد للخلف بدءا من التاريخ الحالي. ففي كل مرة تقوم فيها بإغلاق المصنف، يقوم Excel بحذف أي جزء من محفوظات التغيير أقدم من عدد الأيام السارية في آخر مرة تم فيها حفظ المصنف.
على سبيل المثال، إذا كنت تحتفظ بـ 30 يوما من محفوظات التغيير، وقمت بفتح مصنف لأول مرة بعد شهرين، فإنك تستطيع عرض المحفوظات من شهرين. ومع ذلك، عند إغلاق هذا المصنف، سيتم حذف المحفوظات عن الثلاثين يومًا الماضية (من 31 حتى 60 يومًا).
هام: عند إيقاف تشغيل تعقب التغييرات أو إيقاف مشاركة المصنف، يتم حذف كافة محفوظات التغيير بشكل دائم.
طرق استخدام تعقب التغييرات فى الاكسل
يوفر Excel الطرق التالية للوصول إلى محفوظات التغيير المُخزنة واستخدامها.
التمييز على الشاشة يمكن أن يحدد Excel مناطق التغيير بلون مختلف لكل مستخدم ويعرض التفاصيل الأساسية كتعليق عند وضع المؤشر فوق كل خلية تم تغييرها. ويكون التمييز على الشاشة مفيدًا إذا لم تكن هناك تغييرات كثيرة في المصنف أو عندما تريد إلقاء نظرة سريعة على ما تم تغييره.
تعقب المحفوظات يقوم Excel بعرض ورقة عمل محفوظات منفصلة توفر قائمة بتفاصيل التغيير يمكن طباعتها، وعلى هذه القائمة يمكنك عامل تصفية للعثور على التغييرات التي تهمك. وتكون ورقة عمل المحفوظات هذه مفيدة عندما يوجد العديد من التغييرات في المصنف أو عندما تريد التحقق مما حدث في سلسلة من التغييرات.
مراجعة التغييرات يمكن أن ينقلك Excel بين التغييرات بالتسلسل بحيث يمكنك تحديد إما قبول كل تغيير أو رفضه. وتكون هذه الطريقة مفيدة عند تقييم تعليقات المستخدمين الآخرين.
تشغيل تعقب التغييرات لمصنف
تمييز التغييرات أثناء العمل
إيقاف تمييز التغييرات
عرض التغييرات المتعقبة
قبول التغييرات ورفضها
عرض ورقة عمل المحفوظات
التغييرات التي لا يقوم Excel بتعقبها أو تمييزها
إيقاف تشغيل تعقب التغييرات لمصنف