Student Reviews
( 5 Of 5 )
1 review
Video of الدرس 40 منع إدخال بيانات خاطئة in Microsoft Excel course by Ahmed Abdelkader channel, video No. 42 free certified online
كورس اكسيل 2013 من الصفر إلى المستوى المتقدم قيمته $100
Adding a Custom Validation Error منع إدخال بيانات خاطئة
تحميل الملفات:
https://mega.nz/#F!G5kSRRbC!i1BPtLKfFIU1b8XiypgL9g
فى الدرس ده هنتعلم:
تطبيق التحقق من صحة البيانات على الخلايا
يمكنك استخدام التحقق من صحة البيانات لتقييد نوع البيانات أو القيم التي يقوم المستخدمون بإدخالها في خلية. أحد أشهر استخدامات التحقق من صحة البيانات يتمثل في إنشاء قائمة منسدلة. شاهد هذا الفيديو الذي يقدمه دوغ من Office فهو يوضح نظرة عامة سريعة حول التحقق من صحة البيانات.
يمكنك استخدام التحقق من صحه البيانات لتقييد نوع البيانات او القيم التي يدخلها المستخدمون في الخلايا. علي سبيل المثال، يمكنك استخدام التحقق من صحه البيانات لحساب قيمه الحد الاقصي المسموح به في خليه استنادا الي قيمه في مكان اخر في المصنف.
متى يصبح التحقق من صحة البيانات مفيداً؟
تم التحقق من صحه البيانات فائق القيمه عندما تريد مشاركه مصنف مع الاخرين، و تريد ان البيانات التي تم ادخالها ان تكون دقيقه و متناسقه. الي جانب امور اخري، يمكنك استخدام التحقق من صحه البيانات لما يلي:
تقييد ادخالات للعناصر المعرفه مسبقا في قائمه— علي سبيل المثال، يمكنك تحديد تحديدات قسم المعلومات الخاصه بمستخدم للموارد البشريه المحاسبه، كشف المرتبات، الحصر.
تقييد الارقام خارج نطاق محدد— علي سبيل المثال، يمكنك تعيين النسبه مئويه القصوي ادخال للسنويه مكافاه الموظف، فلنفترض انه 3%، او السماح رقما صحيحا بين 1 و 100 فقط.
تقييد التواريخ خارج اطار زمني معين— علي سبيل المثال، في لوقت موظف ايقاف طلب، يمكنك منع احد الاشخاص من تحديد تاريخ قبل تاريخ اليوم.
تقييد الاوقات خارج اطار زمني معين— علي سبيل المثال، يمكنك تحديد الجدوله بين 8:00 صباحا والساعه 5:00 م في الاجتماع.
حد عدد احرف النص— علي سبيل المثال، يمكنك الحد من النص المسموح به في خليه الي احرف 10 او اقل.
التحقق من صحه البيانات استنادا الي الصيغ او القيم في الخلايا الاخري— علي سبيل المثال، يمكنك استخدام التحقق من صحه البيانات لتعيين حد اقصي للعمولات والحوافز استنادا الي القيمه الاجماليه كشف المرتبات المتوقعه. اذا كان للمستخدمين ادخال اكثر من مبلغ الحد، فعرض رساله خطا.
رسائل الخطا و الادخال التحقق من صحه البيانات
يمكنك ان تختار اظهار "رساله الادخال" عند تحديد الخليه. يتم بشكل عام استخدام رسائل الادخال السماح للمستخدمين بارشادات اكثر حول نوع البيانات التي تريد ادخالها في الخليه. يظهر هذا النوع من الرسائل بالقرب من الخليه. يمكنك نقل هذه الرساله اذا كنت تريد، و تبقي مرئيه حتي تقوم بالانتقال الي خليه اخري او اضغط علي Esc.
يمكنك الاختيار من بين ثلاثة أنواع للتنبيهات إلى الأخطاء:
إيقاف
منع المستخدمين من ادخال بيانات غير صحيحه في خليه.
رساله تنبيه ايقاف له خياران: اعاده المحاوله او الغاء الامر.
تحذير
تحذير المستخدمين ان البيانات التي ادخلتها غير صالح، دون منع ادخاله.
عندما تظهر رساله تحذير تنبيه، يستطيع المستخدمون النقر فوق نعم لقبول الادخال غير صحيحه، بلا لتحرير الادخال غير صحيحه، او الغاء الامر لازاله الادخالات غير الصالحه.
معلومات
اخبر المستخدمين ان البيانات التي ادخلتها غير صالح، دون منع ادخاله. يعد هذا النوع من تنبيه الي الخطا الاكثر مرونه.
عندما تظهر رساله تنبيه ، يستطيع المستخدمون النقر فوق موافق لقبول القيمه غير الصحيحه او الغاء الامر لرفضها.