Student Reviews
( 5 Of 5 )
1 review
Video of الدرس 41 استيراد البيانات من قواعد بيانات الاكسيس in Microsoft Excel course by Ahmed Abdelkader channel, video No. 44 free certified online
Importing Data from Microsoft Access استيراد البيانات من قواعد بيانات الاكسيس
كورس اكسيل 2013 من الصفر إلى الإحتراف قيمته $100
تحميل الملفات:
https://mega.nz/#F!G5kSRRbC!i1BPtLKfFIU1b8XiypgL9g
تبادل (نسخ، استيراد، تصدير) بيانات بين Excel وAccess
هناك عدة طرق لتبادل بيانات بين Microsoft Office Access وMicrosoft Office Excel.
لإحضار بيانات إلى Excel من Access، يمكنك نسخ بيانات من ورقة بيانات Access ولصقها في ورقة عمل Excel أو الاتصال بورقة بيانات Access من ورقة عمل Excel أو تصدير بيانات Access إلى ورقة عمل Excel.
لإحضار بيانات إلى Access من Excel، يمكنك نسخ بيانات من ورقة عمل Excel ولصقها في ورقة بيانات Access أو استيراد ورقة عمل Excel إلى جدول Access أو الارتباط بورقة عمل Excel من جدول Access.
ملاحظات:
يختلف معنى كلمة "استيراد" في Excel عن معناها في Access. في Excel، عندما تقوم بالاستيراد، يعني ذلك إجراء اتصال دائم ببيانات يمكن تحديثها. أما في Access، عندما تقوم بالاستيراد، يعني ذلك إحضار البيانات في Access مرة واحدة، لكن دون وجود اتصال دائم بالبيانات.
يتعذر حفظ مصنف Excel كورقة بيانات Access. لا يوفر أي من Excel أو Access وظيفة لإنشاء ورقة بيانات Access من بيانات Excel.
تصدير بيانات Access إلى Excel
باستخدام معالج التصدير في Access، يمكنك تصدير كائن قاعدة بيانات Access، مثل جدول أو استعلام أو نموذج، أو تصدير سجلات محددة في طريقة عرض إلى ورقة عمل Excel. عند القيام بعملية تصدير، يمكنك حفظ التفاصيل للاستخدام في المستقبل أو جدولة عملية التصدير لبدء تلقائياً عند فواصل زمنية معينة.
ما يلي هو وحدات سيناريو شائعة لتصدير بيانات من Access إلى Excel:
يستخدم القسم لديك أو فريق العمل الخاص بك كلاً من Access وExcel للعمل مع البيانات. تخزن البيانات في قواعد بيانات Access، لكنك تستخدم Excel لتحليل البيانات وتوزيع نتائج التحليل. يصدر فريق العمل حالياً البيانات إلى Excel عند الحاجة لذلك، لكنك تريد جعل هذه العملية أكثر كفاءة.
أنت مستخدم لـ Access لفترة طويلة، لكن المدير لديك يفضل عرض التقارير في Excel. يمكنك القيام بنسخ البيانات في Excel على فترات زمنية منتظمة، لكنك تريد تنفيذ هذه العملية تلقائياً لتوفير الوقت لك.
للحصول على مزيد من المعلومات حول تصدير بيانات من Access إلى Excel، راجع نظام تعليمات Access.
الاتصال ببيانات Access من Excel
لإحضار بيانات Access يمكن تحديثها إلى Excel، يمكنك إنشاء اتصال، غالبًا ما يتم تخزينه في ملف اتصال بيانات Office (.odc)، بقاعدة بيانات Access واسترداد كافة البيانات من جدول أو استعلام. والفائدة الأساسية من الاتصال ببيانات Access بدلاً من استيرادها هي إمكانية تحليل هذه البيانات دوريًا في Excel دون نسخ البيانات أو تصديرها من Access بشكل متكرر. بعد الاتصال بالبيانات، يمكنك أيضًا تحديث مصنفات Excel (أو تحديثها) تلقائيًا من قاعدة بيانات Access الأصلية حينما يتم تحديث قاعدة البيانات بمعلومات جديدة. على سبيل المثال، قد ترغب في تحديث ملخص تقرير موازنة في Excel تقوم بتوزيعه كل شهر وبالتالي سيحتوي على بيانات الشهر الحالي.
العمل مع بيانات Excel في Access
قد تريد العمل مع بيانات Excel في قاعدة بيانات Access للاستفادة من ميزات إدارة بيانات Access والأمان وتعدد المستخدمين. على الرغم من وجود العديد من الميزات المفيدة في Access، هناك ميزتان قد يستفيد منهما المستخدم لبيانات Excel:
تقارير إذا كنت على معرفة بتصميم تقارير Access وتريد تلخيص بيانات Excel الخاصة بك وتنظيمها في هذا النوع من التقارير، يمكنك إنشاء تقرير Access. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء المزيد من التقارير المرنة، مثل تقارير المجموعة والتقارير التلخيصية والتسميات المطبوعة والتقارير الرسومية.
نماذج إذا أردت استخدام نموذج للعثور على البيانات أو عرضها في Excel، يمكنك إنشاء نموذج Access. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء نموذج Access لعرض الحقول بترتيب مختلف عن ترتيب الأعمدة الموجودة في ورقة العمل الخاصة بك أو عرض صف طويل من البيانات ليصبح أكثر سهولة على شاشة واحدة.
للحصول على مزيد من المعلومات حول العمل مع نماذج Access وتقاريره، راجع نظام تعليمات Access.