تقييمات الطلاب
( 5 من 5 )
١ تقييمات
فيديو شرح الدرس 32 ترتيب وفرز البيانات ضمن كورس اكسيل | Excel شرح قناة Ahmed Abdelkader، الفديو رقم 34 مجانى معتمد اونلاين
كورس اكسيل 2013 من الصفر إلى المستوى المتقدم قيمته $100
Sorting and filtering the List ترتيب وفرز البيانات
تحميل الملفات:
https://mega.nz/#F!G5kSRRbC!i1BPtLKfFIU1b8XiypgL9g
فى الدرس ده هنتعلم:
فرز بيانات في نطاق أو جدول
يعتبر فرز البيانات جزءًا لا يتجزأ من تحليل البيانات. فقد ترغب في تنظيم قائمة من الأسماء في ترتيب أبجدي، أو تجميع قائمة من مستويات مخزون المنتج من الأعلى إلى الأدنى، أو ترتيب الصفوف حسب الألوان أو الأيقونات. يساعدك فرز البيانات على تمثيلها رسوميًا بشكلٍ سريع وفهمها بصورة أفضل، كما يساعدك على تنظيم البيانات التي تريدها والبحث عنها، وأخيرًا على اتخاذ قرارات أكثر فعالية.
يمكنك فرز البيانات حسب النص (منA إلى Z أو من Z إلى A) أو الرقم (من الأصغر إلى الأكبر أو من الأكبر إلى الأصغر) أو حسب التواريخ والأوقات (من الأقدم للأحدث أو من الأحدث للأقدم) في عمود أو أكثر. يمكنك أيضاً الفرز حسب قائمة مخصصة (مثل كبير ومتوسط وصغير) أو حسب التنسيق بما في ذلك لون الخلية أو لون الخط أو مجموعة رموز. تكون معظم عمليات الفرز على مستوى الأعمدة، لكن يمكنك أيضاً الفرز حسب الصف.
يتم حفظ معايير الفرز لجدول Excel مع المصنف حتى تتمكن من إعادة تطبيق عملية الفرز على ذلك الجدول في كل مرة تقوم فيها بفتح المصنف، ولكن لا يتم حفظ معايير الفرز لنطاق من الخلايا. وإذا أردت حفظ معايير الفرز لكي تتمكن من إعادة تطبيق عملية فرز بشكلٍ دوري عند فتح المصنف، فعندئذٍ يُفضل استخدام جدول. وهذا هام على وجه الخصوص لعمليات الفرز متعددة الأعمدة أو لعمليات الفرز التي تستغرق وقتًا طويلاً في إنشائها.
عند إعادة تطبيق عملية فرز، قد تظهر نتائج مختلفة للأسباب التالية:
تم تعديل بيانات أو إضافتها أو حذفها من نطاق الخلايا أو عمود الجدول.
تم تغيير القيم التي قامت صيغة بإرجاعها، كما تمت إعادة حساب ورقة العمل.
فرز نص
فرز أرقام
فرز تواريخ أو أوقات
فرز حسب لون الخلية أو لون الخط أو الأيقونة
فرز حسب قائمة مخصصة
فرز صفوف
فرز أكثر من عمود أو صف واحد
فرز حسب قيمة جزئية في عمود
فرز عمود واحد في نطاق خلايا دون التأثير على الأعمدة الأخرى
إذا حصلت على نتائج غير متوقعة أثناء فرز البيانات، فقم بما يلي:
التحقق لمعرفة إن كانت القيم المرتجعة بواسطة الصيغة قد تغيّرت إذا احتوت البيانات التي قمت بفرزها على صيغة واحدة أو أكثر، فقد تتغيّر القيم المرتجعة لهذه الصيغ عند إعادة حساب ورقة العمل. في هذه الحالة، تأكد من إعادة الفرز مرة أخرى للحصول على نتائج محدثة.
إظهار صفوف وأعمدة قبل الفرز لا يتم نقل الأعمدة المخفية عندما فرز الأعمدة، ولا يتم نقل الصفوف المخفية عند فرز الصفوف. قبل أن تقوم بفرز البيانات، من المستحسن إلغاء إخفاء الأعمدة والصفوف المخفية.
تحقق من الإعدادات المحلية يختلف ترتيب الفرز حسب الإعدادات المحلية. تأكد من الإعدادات المحلية في إعدادات إقليمية أو الخيارات الإقليمية وخيارات اللغة في لوحة التحكم على الكمبيوتر الخاص بك. للحصول على مزيد من المعلومات حول تغيير الإعدادات المحلية، راجع نظام تعليمات Windows.
إدخال عناوين الأعمدة في صف واحد فقط إذا كنت تحتاج إلى تسميات متعددة الأسطر، فيمكنك إجراء التفاف للنص داخل الخلية.
تشغيل صف العنوان أو إيقاف تشغيله من المستحسن أن يكون لديك عادةً صف عنوان عند فرز العمود لإضفاء المزيد من السهولة على فهم معنى البيانات. بشكلٍ افتراضي، لا يتم تضمين القيمة الموجودة في العنوان في عملية الفرز. فقد تحتاج أحياناً إلى تشغيل العنوان أو إيقاف تشغيله لكي يتم تضمين القيمة الموجودة في العنوان أو عدم تضمينها في عملية الفرز. قم بأحد الإجراءات التالية:
لاستبعاد صف البيانات الأول من الفرز لأنه عنوان عمود، ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة تحرير، انقر فوق فرز & تصفية وانقر فوق فرز مخصص، ثم حدد تحتوي البيانات على رؤوس.
لتضمين صف البيانات الأول في الفرز لأنه ليس عنوان عمود، ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة تحرير، انقر فوق فرز & تصفية وانقر فوق فرز مخصص، ثم قم بإلغاء تحديد تحتوي البيانات على عناوين.